Você como síndico ou administrador do condomínio pode anexar documentos (atas, balancetes, circulares, regulamentos, etc) destinados a todos os condôminos e para que possam ser visualizados a qualquer momento.
Para isso, basta seguir o tutorial a seguir:
1. Clique sob o menu de Documentos, localizado na aba de menus ao canto esquerdo da tela:
2. Clique em Adicionar documento:
3. Ao abrir a janela de anexo de documentos, conforme imagem abaixo, selecione a categoria a qual o documento está associado.
*Você pode visualizar o processo de criação e gerenciamento de categorias de documentos através de nosso tutorial neste link: https://townsq.zendesk.com/hc/pt-br/articles/115001381273-Como-crio-uma-Categoria-privada-de-Documentos-.
Após selecione ou arraste o arquivo de documento que você deseja anexar até a área designada para adicioná-lo.
4. Após ter selecionado a categoria e adicionado o documento, basta clicar em Salvar que o mesmo será adicionado ao TownSq.
OBS: O anexo de documentos é permitido para arquivos com tamanho máximo de 10mb.
DICA: Para arquivos em formato PDF que sejam um pouco maiores que 10mb, você pode utilizar um software compressor de PDF, que consegue reduzir o tamanho de arquivos em até metade ou mais em alguns casos!
Algumas dicas de compressores:
Small PDF
I Love PDF
PDF compressor
TownSq
Juntos vivemos melhor!
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